Waiting List Addon for MEC
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Acerca de Waiting List Addon for MEC
Cuando el evento se agota, la demanda no desaparece
Pones «agotado» en un evento y los interesados que llegan tarde se van a otro sitio. Una semana después, dos asistentes cancelan y te quedan asientos vacíos que nadie sabe que existen. Es dinero y público que se pierden por una simple cuestión de orden.
Quien organiza eventos suele medir la venta, pero rara vez mide a los que quisieron entrar y no pudieron. Waiting List Addon for MEC convierte esa demanda invisible en una cola ordenada, de modo que cada plaza liberada se vuelve a ofrecer en lugar de quedarse vacía.
Waiting List Addon for MEC en un evento con las entradas agotadas, paso a paso
Imagina un taller con aforo cerrado. Así se recorre el caso con el addon, que necesita MEC Pro para funcionar (no es un plugin independiente).
Paso 1: el formulario de reserva cambia por el de espera
Al agotarse las entradas, el formulario de reserva se sustituye por un formulario de lista de espera. Lo montas con un generador propio del addon y puedes activarlo en cualquier evento. También puedes aplicar un límite de reserva, para que nadie acapare turnos.
Paso 2: la persona verifica y confirma su sitio en la cola
El addon trae ajustes automáticos para el estado de verificación y de confirmación, y correos predefinidos con marcadores para cada fase: verificación, confirmación, oferta de plaza, recordatorio, caducidad y cancelación. Así no redactas cada mensaje a mano.
Paso 3: se libera una plaza y la oferta pasa al siguiente
Cuando alguien cancela, el primero de la cola recibe un enlace con una oferta limitada en el tiempo y una cuenta atrás visible. Si no la reclama a tiempo, la plaza pasa sola a la siguiente persona. El orden de la cola se respeta, sin que tengas que llamar a nadie.
Un detalle que conviene mirar en la demo antes de lanzar un evento de pago: cómo se completa la reserva cuando alguien acepta la oferta, y si ese flujo encaja con tu forma de cobrar.
Paso 4: el asistente gestiona su propia solicitud
Cada persona puede ver y cancelar sus solicitudes desde una página del front-end llamada «My Waiting List». Tú, por tu parte, gestionas a los que esperan igual que las reservas normales de MEC.
Dudas habituales antes de abrir una cola de espera
¿Funciona sin MEC Pro? No. Es un complemento de MEC Pro y no sirve por sí solo.
¿Puedo usarlo solo en algunos eventos? Sí, el formulario de espera se configura evento por evento.
¿Qué pasa si alguien no responde a la oferta? La oferta caduca y la plaza se ofrece automáticamente a la siguiente persona de la cola.
¿Puedo evitar que se llene de basura? Incluye un campo trampa (honeypot), límite de envíos por IP y correo, y detección de duplicados.
¿Sirve para eventos con pocas cancelaciones? Aporta menos. Su valor está en eventos que se llenan y tienen bajas de última hora.
Un panel que te enseña cuánta gente se queda fuera
Lo más útil para decidir si repites un evento o abres otra sesión es ver la cola con números:
- Panel de la cola: profundidad de la cola, tasa de conversión, tiempo medio de espera y tasas de caducidad y cancelación, con tarjetas e gráficos interactivos.
- Registro de cambios: cada cambio de estado y cada correo queda anotado, junto con una copia inmutable de lo que la persona envió al apuntarse.
- Herramientas de privacidad: exportación y borrado de datos, anonimización automática y políticas de retención configurables. Son herramientas, no una garantía de cumplimiento normativo por sí solas.
Temáticas
Historial de versiones
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v
2.0.0 Actual 22 sep. 2026
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v
1.6.0 4 ago. 2026
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v
1.5.0 16 ene. 2026
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Preguntas frecuentes
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