WooCommerce EU Vat & B2B

Para la tienda que vende a empresas de la UE, no para quien necesita facturación completa

Pedir el número de IVA en el checkout parece trivial hasta que toca decidir qué hacer con él: ¿es válido?, ¿quito el impuesto?, ¿lo pido también a los particulares que solo quieren una camiseta? Este plugin responde a esas preguntas dentro de WooCommerce.

Te sirve si vendes a empresas europeas, si mezclas clientes particulares y profesionales, o si quieres una tienda que solo admita registro de negocios con IVA válido. No es un sistema de facturación: añade el campo, lo valida y puede quitar el impuesto, pero no genera facturas por sí mismo. Y si muestras el campo también a clientes de fuera de la UE, el impuesto puede quitarse si lo activas, pero esos números no se validan.

El campo aparece solo cuando tiene sentido

El campo de IVA se muestra en el checkout y en la dirección de facturación del perfil únicamente si el país de facturación pertenece a la UE. Así no molestas a quien compra desde otro lugar.

Además, puedes evitar pedir datos de empresa a los consumidores con dos opciones:

• Solicitar factura: el campo de IVA solo se ve si el cliente marca que quiere factura.
• Selector consumidor/empresa: el nombre de la empresa y el IVA solo aparecen si se identifica como negocio.

También puedes hacer el campo obligatorio o dejarlo opcional.

Validación del IVA: VIES o solo formato

Tienes dos niveles. Con VIES, el plugin consulta el número; con la comprobación de formato, solo verifica que tenga la estructura correcta. Si la validación falla, el pedido no se completa y el cliente ve un aviso cuyo texto puedes personalizar.

Si vendes B2B, lo razonable es usar VIES: el formato correcto no garantiza que el número exista. También hay una comprobación opcional de unicidad para que dos usuarios distintos no registren el mismo número de IVA.

WooCommerce EU Vat & B2B y la exención del impuesto

Cuando un cliente introduce un número de IVA, el plugin puede cobrar sin impuestos. El cambio se refleja en tienda, producto, carrito y checkout, y se aplica con el número introducido en el checkout, en Mi cuenta (direcciones de facturación) o en el registro. Por defecto afecta a los clientes con número; de forma opcional, también a quienes tienen el mismo país de facturación que la ubicación base de la tienda.

Revisa esa opción con tu asesor fiscal: en muchas operaciones la exención depende del país de origen y de destino, y activarla sin criterio puede dejarte cobrando mal el impuesto.

Campos especiales para Italia, España y Grecia

• Italia: al elegir ese país aparecen Codice fiscale y SDI/PEC, con validación de formato. Hay además soporte para la facturación electrónica italiana.
• España: aparece el campo NIF / NIE / CIF, con validación de formato.
• Grecia: si el cliente elige tipo empresa, se muestran «Tax office» y «Business activity».

Si no vendes en estos países, no los notarás. Si vendes en ellos, te ahorran añadir campos a mano.

Integración y textos

El número de IVA aparece en el checkout, Mi cuenta, el detalle del pedido y los emails de pedido, sin configuración extra. En el administrador puedes ver el IVA y si el cliente pidió factura desde el detalle del pedido y el listado de pedidos.

Etiquetas, marcadores y mensajes de error se editan desde el menú de textos, y con WPML cambias de idioma y escribes los textos de cada uno.

Preguntas frecuentes

¿Puedo permitir el registro solo a empresas?

Sí. Hay una opción que solo deja registrarse a negocios con un número de IVA válido según el método de validación y el país elegidos.

¿Se puede quitar el impuesto a clientes de fuera de la UE?

Si muestras el campo a clientes no europeos, puedes activar la exención para ellos, pero sus números no se validan.

¿Qué pasa si falla la validación?

El cliente no puede terminar la compra y ve un mensaje que tú puedes cambiar.

¿Sirve para pedir al cliente que indique si quiere factura?

Sí, con la opción de solicitar factura, y puedes ver en el pedido quién la pidió.