WooPrintInvoice - Order invoice print for WooCommerce

La factura empieza por la impresora que hay junto al paquete

Entra un pedido y alguien tiene que sacar su factura. En la oficina hay una impresora de hojas. Junto a la caja o en la mesa de empaquetado quizá haya una de tickets, con su rollo estrecho. Un documento pensado para una hoja no sirve en ese rollo, y quien atiende termina abriendo el pedido en pantalla y copiando los datos a mano.

El formato de una factura impresa lo decide la máquina que tienes en el puesto de trabajo, y esa decisión llega antes que el logo o los colores. Si vendes en mostrador, repartes pedidos o preparas envíos con una impresora térmica, el primer dato que necesitas de un plugin de facturas es si contempla ese papel.

WooPrintInvoice es un complemento de WooCommerce para imprimir la factura de un pedido, tanto desde el administrador como desde la cuenta del cliente, con dos opciones de impresión: impresora normal e impresora térmica o de recibos.

Desde dónde se imprime y qué lleva cada factura

• Listado de pedidos: impresión desde la tabla de pedidos del administrador.
• Mi cuenta: el cliente imprime su factura desde su área personal.
• Correo al cliente: enlace de impresión de la factura dentro del mensaje.
• Correo al administrador: el mismo enlace en el aviso que recibe la tienda.
• Dos formatos: impresora normal e impresora térmica o de recibos.
• Datos de tu negocio: nombre de la empresa, logo, dirección y texto al pie de la factura.
• Panel de ajustes propio y preparado para traducción.

Menos pasos entre el pedido y el papel

El enlace en el correo del administrador acerca la impresión a quien recibe el aviso: abre el mensaje del pedido y llega a la factura desde ahí, sin buscar el pedido en el panel.

El lado del cliente cubre otra situación. Quien necesita su factura para justificar un gasto puede sacarla desde Mi cuenta o desde el enlace de su correo, sin escribir a la tienda para pedirla.

Imprime facturas y ahí termina su encargo

Entre sus funciones no hay facturas en PDF adjuntas al correo: lo que viaja en el mensaje es un enlace de impresión. Tampoco hay numeración fiscal propia, abonos, albaranes, listas de recogida ni impresión por lotes de varios pedidos.

Si tu contabilidad o tu almacén dependen de esos documentos, conviene mirar las opciones de más abajo.

Instalarlo y ajustarlo a tu impresora

Necesita WordPress con WooCommerce. Para dejarlo en marcha:

1. Sube el contenido del archivo a wp-content/plugins.
2. Activa el plugin desde la página de plugins.
3. En sus ajustes, elige el tipo de impresora.
4. Completa el logo, la dirección, el nombre de la empresa y el texto del pie.
5. Activa el envío del enlace de impresión en los correos del cliente y del administrador.
6. Imprime un pedido real en tu impresora y revisa márgenes y anchura antes de usarlo a diario.

Si tu tienda necesita más documentos que la factura

Print Invoices & Packing Lists imprime y envía facturas, listas de empaque por pedido y listas de recogida que combinan varios pedidos, con acciones en bloque desde el listado.

PDF Invoices & Packing Slips Pro va por el camino del PDF: añade abonos, proformas, recibos y exportaciones por lotes a un plugin gratuito de facturas para WooCommerce.

Cuatro aclaraciones sobre impresoras y clientes

¿Funciona con una impresora de tickets?

Sí, es una de sus dos opciones de impresión. Prueba con tu modelo y tu ancho de rollo para confirmar cómo sale el documento.

¿El cliente puede imprimir la factura por su cuenta?

Sí, desde Mi cuenta o desde el enlace que le llega por correo.

¿Puedo poner mi logo y mis datos?

Sí. Se cambian el nombre de la empresa, el logo, la dirección y el texto del pie.

¿Sirve sin WooCommerce?

No. Es un complemento de WooCommerce y trabaja sobre sus pedidos.