WPForms GetResponse Addon

Tu lista no recuerda de qué formulario vino cada persona

Quien pide un presupuesto y quien se apunta al boletín quieren cosas distintas. Si los dos caen en la misma lista sin ninguna marca, más adelante tendrás un correo y un nombre, y ninguna forma de saber a quién le debes una propuesta y a quién un artículo. Ese dato solo existe en el momento de enviar el formulario. Si no se guarda ahí, se pierde.

WPForms GetResponse conecta tus formularios de WPForms con tu cuenta de GetResponse y, además de crear el suscriptor, le pone contexto: etiquetas, campos personalizados y el día en que entra en tu ciclo de autorespuestas. Cada conexión pertenece a un formulario, de modo que el de presupuestos y el del boletín pueden dejar rastros diferentes.

Es un complemento: necesita WPForms y una cuenta de GetResponse. Los correos, la lista y las automatizaciones se quedan en GetResponse; aquí solo se decide qué datos viajan y cuándo.

Qué viaja desde cada formulario

• Lista de destino: eliges en cuál entra el suscriptor. Es obligatoria.
• Correo: debes asignar el campo de email del formulario. También es obligatorio.
• Etiquetas existentes: aplica las que ya creaste en GetResponse.
• Etiquetas nuevas: crea una etiqueta en GetResponse y la aplica a todos los suscriptores de ese formulario.
• Día del ciclo: indica en qué día del ciclo de autorespuestas se sitúa el contacto.
• Campos personalizados: relacionas un campo de GetResponse con uno del formulario. Deben existir antes en GetResponse.

Tres usos que no son el formulario de boletín

Casilla dentro de otro formulario. El complemento funciona con contacto, presupuesto, pedido, registro y cualquier otro formulario de WPForms. Con la lógica condicional activada, puedes enviar el contacto a GetResponse solo si marca una casilla, de modo que quien te escribe por otra razón no entra en tu lista.

Una etiqueta por origen. Pon una etiqueta nueva en cada formulario y podrás identificar después en GetResponse a quienes llegaron por cada vía. Para que funcione, usa una etiqueta distinta en cada conexión.

Un formulario para darse de baja. Además de crear o actualizar suscriptores, hay una segunda acción, Subscriber: Unsubscribe, que retira a una persona de una lista a partir de un campo de email.

Por qué tu prueba puede fallar sin que nada esté roto

Mandas una entrada con [email protected], no aparece en GetResponse y empiezas a revisar la conexión. El motivo puede ser mucho más simple: GetResponse bloquea ciertos dominios de correo como medida contra el spam, y @test.com es uno de ellos.

Para confirmarlo, activa los registros en WPForms, dentro de Tools, en la pestaña Logs. Envía otra entrada y busca el registro titulado «Submission to GetResponse failed». Si el error habla de un dominio bloqueado, prueba con otra dirección.

Otro aviso: si ves una opción marcada como Legacy, usa la que no lo lleva. La integración antigua trabaja con una versión anterior de la API de GetResponse, y mantenerla puede costarte suscriptores.

Clave de API y primera conexión

Con WPForms y el complemento activos, en su última versión:

1. En GetResponse, abre Menu, luego Integrations & API y API, y copia tu clave. Si no tienes ninguna, genera una.
2. En WordPress, ve a WPForms, Settings, pestaña Integrations, y añade la cuenta en GetResponse con la clave y un apodo interno.
3. Edita el formulario y abre Marketing, luego GetResponse, y crea una conexión.
4. Elige la acción Subscriber: Create or Update, la lista y el campo de email.
5. Añade etiquetas, campos y lógica condicional si los necesitas.
6. Envía una prueba con una dirección real.

Si tus contactos van a otro servicio

Si tu correo no vive en GetResponse, este complemento no te sirve, y lo que necesitas es el conector de tu servicio. WPForms Mailchimp hace el mismo trabajo hacia Mailchimp, con asignación de campos y etiquetas. Para mandar los datos a un CRM o a una herramienta con API propia, WPForms Webhooks los envía a URL externas al enviarse el formulario.

Si prefieres tener contactos y campañas dentro de tu WordPress, FluentCRM Pro es un CRM autoalojado, aunque el envío pasa entonces a depender de un servicio SMTP.

Lo que suele frenar la puesta en marcha

¿Puedo enviar a un segmento?

La lista y las etiquetas se eligen en la conexión. Si trabajas con segmentos, comprueba con una entrada de prueba cómo quedan los contactos.

¿Crea las etiquetas por mí?

Las de New Tags To Add, sí. Las de Tags To Add y los campos personalizados deben existir antes en GetResponse.