WPForms Google Sheets Addon

Tus formularios pasan a depender de una cuenta de Google

Un formulario de presupuestos llena una hoja que comparten ventas y administración. Todo marcha hasta que alguien pregunta con qué cuenta se hizo la conexión y nadie lo recuerda. El complemento admite una sola cuenta de Google conectada a la vez, y en las hojas corporativas compartidas esa cuenta necesita acceso de editor directo: pertenecer a un grupo con acceso no alcanza.

Esa cuenta se convierte en una pieza de tu empresa, así que conviene elegirla con la misma calma que el formulario. Una cuenta del negocio aguanta mejor los cambios de equipo que la personal de quien montó el sitio.

WPForms Google Sheets envía las entradas de tus formularios a una hoja de cálculo, sin conectores externos. Encaja cuando tu equipo ya trabaja en hojas y quieres dejar de copiar datos a mano.

Cómo viaja cada entrada hasta la hoja

• Conexión directa: une el formulario con Google Sheets sin herramientas de terceros.
• Envío en tiempo real: la entrada aparece en la hoja a los pocos segundos.
• Una hoja por formulario: cada formulario puede ir a una hoja distinta.
• Mapeo de campos: eliges qué columna recibe cada campo. También admite valores personalizados, Smart Tags y fórmulas de Google Sheets.
• Lógica condicional: filtra qué entradas pasan a la hoja según tus condiciones.

La columna A queda reservada para el número de entrada

WPForms ocupa la columna A con el Entry ID, y ese lugar no se puede cambiar. A cambio, cada valor enlaza con la página de esa entrada, así que la hoja conserva un camino de vuelta al registro original. Tus columnas empiezan en la B.

El resto se ordena desde la propia hoja. Solo las columnas que ya existen aparecen en el mapeo, de modo que primero se crean allí y luego se vuelve a la conexión. Una hoja trae 26 columnas, de la A a la Z; si necesitas más, las añades en Google Sheets.

Las entradas nuevas se escriben después de la última fila y lo que tu equipo teclee a mano permanece donde está.

Un envío hacia la hoja, desde el momento de conectar

A la hoja llegan los envíos nuevos. Para tener una copia de las entradas que ya tienes, la vía es exportarlas. El flujo va en una sola dirección: entre sus funciones no hay rellenar opciones del formulario con datos de la hoja.

Tampoco toda persona que edita formularios puede hacer lo mismo. Seleccionar una hoja existente queda para los administradores; quien tenga otro rol y pueda editar formularios verá un aviso y podrá crear una hoja nueva.

Conectar la primera hoja desde WPForms Pro

Necesitas WPForms Pro o un nivel superior, en su última versión, y una cuenta de Google con acceso de editor a la hoja. Con el complemento activo:

1. Ve a WPForms, Settings, Integrations y despliega Google Sheets.
2. Pulsa Continue with Google, elige la cuenta y autoriza el acceso.
3. En el constructor del formulario, abre Settings, Google Sheets y pulsa Add New Connection.
4. Pon un apodo a la conexión, visible solo para ti.
5. Crea una hoja nueva o selecciona una existente.
6. Asigna columnas y campos, guarda y envía una entrada de prueba.

Llevar los datos a un CRM o desde otro constructor

Si tus formularios están en otro constructor, Everest Forms Google Sheets hace un trabajo parecido y permite varias conexiones en un mismo formulario para enviar datos a varias hojas.

Si el destino es un CRM o una API, WPForms Webhooks envía los datos a URL externas con método, formato y cabeceras a tu elección, aunque asignar los campos que espera la API queda en tus manos. Y Uncanny Automator Pro tiene Google Sheets entre sus servicios externos, junto con Mailchimp, Slack o Zapier.

Cuando la hoja no se comporta como esperas

¿Puedo escribir a mano en la hoja?

Sí. Lo que escribas se mantiene y las entradas nuevas se añaden después de la última fila.

¿Se añade a un formulario que ya tengo publicado?

Sí, la conexión se crea en los ajustes de cualquier formulario. Desde ese momento se envían sus entradas nuevas.

¿Por qué no aparece mi hoja en la lista?

Comprueba que la cuenta conectada tenga acceso de editor. La lista se guarda en caché y se actualiza cada 10 minutos, así que una hoja recién creada puede tardar en salir.

¿Por qué sigue saliendo una columna que borré?

WPForms guarda en caché los nombres de las columnas, y uno borrado puede seguir visible 15 minutos tras reconectar.