Zoom Integration Addon for MEC

La entrada de tu evento es un enlace

Un evento presencial tiene una puerta y alguien que mira la entrada. Un evento en línea tiene una dirección de Zoom, y esa dirección se comporta como cualquier texto: se pega en una página, se copia en un correo, se pierde en la bandeja de quien pagó y llega tarde a quien más la esperaba.

En un evento en línea, la entrada es un enlace, y buena parte del trabajo consiste en decidir quién lo ve y cuándo. Quien organiza webinars suele pensar primero en la reunión, pero al asistente le importa otra cosa: dónde está el enlace, cuál es la contraseña, por qué no me llegó.

Zoom Integration une Modern Events Calendar con Zoom para que esos datos vivan en el evento y en sus reservas: en la página, en el correo posterior a la reserva y en el recuadro de quien reservó. Las sesiones se crean o se traen desde Zoom, y el calendario se encarga de mostrarlas.

Importar, exportar y mostrar sesiones

• Importación de reuniones y webinars desde Zoom, con lista de sesiones y registro de lo importado.
• Exportación a Zoom de eventos de MEC, eligiendo reunión o webinar en cada uno.
• Datos visibles a tu elección: enlace de acceso, enlace de registro, ID de reunión y contraseña.
• Insignia de Zoom en shortcodes y en la página del evento, y sala incrustada.
• Grabaciones de Zoom mostradas en los eventos.
• Informe de asistencia que compara participantes de Zoom con reservas de MEC y se exporta en CSV.
• Opciones de reunión: sala de espera, entrar antes que el anfitrión, vídeo, silencio al entrar y grabación automática.

Quién ve el enlace y en qué momento

Los datos de acceso pueden mostrarse a todo el mundo o limitarse a quien tiene una reserva confirmada, y una reserva cancelada pierde el acceso. Quien reservó e inició sesión los encuentra en un recuadro propio en la página del evento.

También hay control de tiempo: mostrar los datos solo dentro de un intervalo antes del inicio, u ocultarlos cuando el evento ya está en directo. Para el correo, MEC recibe marcadores con el enlace, la contraseña, el ID y el código de inserción, y un mensaje propio para Zoom que no altera los correos de eventos presenciales.

Lo que conviene comprobar antes de confiar en él

Limitar la vista no impide reenviar. Entre sus funciones no hay nada que evite que un asistente con reserva comparta el enlace o la contraseña con otra persona.

La sincronización hay que probarla. Comprueba en tu versión cuántas cuentas admite, si los cambios viajan solos en ambos sentidos, si la importación corre por horas y si la dirección generada vuelve sola a MEC. Antes de anunciar un evento real, crea una reunión de prueba, cámbiala en cada lado y mira qué se actualiza.

Algunas funciones avanzadas de reserva dependen de tu edición de MEC, y las opciones de reunión pueden variar con tu cuenta de Zoom.

Conectar MEC con tu cuenta de Zoom

Necesita Modern Events Calendar instalado y activo, y una cuenta válida de Zoom. Para ponerlo en marcha:

1. Activa MEC y el complemento, y abre los ajustes de Zoom Integration.
2. Autoriza tu cuenta de Zoom siguiendo el método que muestran esos ajustes.
3. Importa una sesión desde Zoom o exporta un evento de prueba.
4. Elige qué datos se muestran y añade los marcadores a los correos de reserva.
5. Haz una reserva de prueba y revisa la página, el correo y el recuadro de acceso.

Citas con Zoom y más complementos para MEC

Si vendes citas y no eventos, el complemento Zoom Meetings de LatePoint crea una reunión para cada cita en estado Aprobado. Para quien trabaja con BookingPress está su complemento de Zoom.

Para seguir ampliando MEC, el catálogo incluye Advanced Reports y Advanced Speaker.

Lo que preguntan antes del primer webinar

¿Funciona con MEC Lite?

El complemento funciona con MEC Lite o Pro, pero algunas funciones avanzadas de reserva dependen de la edición. Si vas a limitar el acceso a quienes reservaron, pruébalo con la tuya.

¿Sirve tanto para reuniones como para webinars?

Sí. Importa y exporta ambos tipos.

¿Puedo enviar el enlace por correo?

Sí. Los datos de acceso pueden incluirse en los correos que recibe el asistente tras reservar.

¿Los organizadores externos pueden añadir su enlace?

Sí, si activas la opción Virtual Event en el formulario de envío de eventos desde la web.

¿Se puede ver la sala dentro de la web?

Sí, hay una opción de sala incrustada. Revísala en una reserva de prueba antes del evento.