BookingPress Outlook Calendar Addon
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Acerca de BookingPress Outlook Calendar Addon
Dos agendas para la misma persona acaban en doble reserva
Quien atiende citas rara vez tiene una sola agenda: las reuniones, las llamadas y los compromisos personales viven en Outlook, y las reservas de clientes viven en el plugin. Mientras las dos no se hablen, alguien tiene que copiar cada cita a mano, y tarde o temprano se pisan dos. BookingPress Outlook Calendar Addon conecta el calendario de Outlook de cada miembro del personal con las reservas que entran por tu web.
Es un complemento, no funciona solo: necesita BookingPress en su versión de pago. Está pensado para equipos donde cada persona ya trabaja con su calendario de Outlook y tiene servicios asignados.
De la reserva en tu web al evento en Outlook, paso a paso
Imagina que un cliente reserva un servicio asignado a uno de tus profesionales. Esto es lo que ocurre y lo que tienes que saber en cada punto:
- El cliente reserva en tu web. Elige servicio y hora como siempre, sin saber nada de Outlook.
- La cita aparece en el calendario de Outlook del profesional. Se crea un evento con el título, la descripción y la ubicación que hayas configurado, así que no hay que reescribir nada ni avisar por otro canal.
- Su horario queda marcado como ocupado. Los huecos en los que esa persona ya está ocupada en Outlook no se ofrecen para reservar en la web, que es justo lo que evita la doble reserva.
- Tú cambias algo desde BookingPress. Si el administrador modifica la cita, el evento de Outlook se actualiza también.
- El profesional cambia algo desde Outlook. Aquí el sentido se corta: lo que se modifique en Outlook no vuelve a BookingPress.
Por eso conviene dejar claro en el equipo una regla sencilla: cancelar, eliminar o reprogramar citas reservadas se hace siempre desde BookingPress. Si alguien borra el evento en Outlook, BookingPress seguirá mostrando la cita como válida y el cliente seguirá esperando.
Servicios con más de una plaza: la ubicación solo recuerda la última cita
Si un servicio admite varias personas a la vez (por ejemplo, una clase o una sesión de grupo), el evento de Outlook solo guarda los datos de ubicación de la última cita reservada, reprogramada o actualizada. Si la ubicación cambia según el cliente, no cuentes con que el evento refleje todas. Para servicios individuales con una única plaza no tienes ese problema.
Dudas habituales antes de conectar Outlook
¿Puedo usarlo con la versión gratuita de BookingPress?
No. Es un complemento de la versión de pago y necesita BookingPress instalado y activo.
¿Qué pasa si un profesional mueve la cita desde Outlook?
El cambio se queda en Outlook. BookingPress no lo recibe, así que la reserva original seguirá vigente en tu web.
¿Puedo cancelar una cita desde Outlook?
No. Cancelar, eliminar o reprogramar se hace desde BookingPress, y de ahí se actualiza el calendario.
¿Qué datos lleva el evento que se crea?
El título, la descripción y la ubicación del evento que hayas configurado. Comprueba en la demo cómo quedan antes de ponerlo en producción.
Encaja si Outlook manda en la agenda de tu equipo
Compensa cuando tus profesionales ya viven en Outlook y quieres que las reservas de la web respeten su disponibilidad real. Se queda corto si esperas una sincronización en los dos sentidos, donde lo que se edite en Outlook también cambie en BookingPress.
Temáticas
Historial de versiones
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v
2.6 Actual 7 sep. 2026
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v
2.2 4 may. 2024
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