Embed Any Document Plus

Quitar el enlace de descarga no guarda el documento

Tienes un catálogo, una memoria o un reglamento y prefieres que se lea dentro de tu página, sin mandar a nadie a un archivo suelto. Lo incrustas, quitas el enlace de descarga y das el asunto por cerrado. Hay un matiz: el documento sigue llegando al navegador por medio de un visor, y ese visor trae sus propios botones. Embed Any Document Plus puede ocultar su enlace, pero el botón de descarga del visor no lo controla.

Por eso este plugin encaja con lo que quieres enseñar, no con lo que quieres proteger. Sirve para mostrar PDF, Word, Excel y PowerPoint en una entrada o una página sin que el lector instale nada. Para material de pago o confidencial, necesitas otra capa.

Formatos y orígenes de tus documentos

• Word: docx, docm, dotm y dotx.
• Excel: xlsx, xlsb, xls y xlsm.
• PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx y ppsm.
• PDF.
• Nube: Google Drive, incluidas las unidades compartidas, Dropbox, Box.com y Microsoft OneDrive.
• Tu sitio: subida a la biblioteca de medios, en wp-content/uploads.
• URL externa: pegas el enlace directo y el plugin comprueba que el formato esté admitido.
• Editores: bloque Document de Gutenberg, botón Add Document en el editor visual y shortcode [embeddoc].

Qué visor te conviene en cada caso

El visor decide buena parte del resultado, y cambia según el documento:

• Google Docs Viewer: abre Word, Excel, PowerPoint, PDF, texto, TIFF, Illustrator y SVG, hasta 8 MB.
• Microsoft Office Online: para Word, Excel y PowerPoint, hasta 10 MB. Guarda el documento en caché unas horas.
• Box.com: visor nativo para archivos de esa cuenta, con tema claro u oscuro, sin opción de cambiarlo por otro.
• Otros visores: uno basado en el navegador, el nativo de Dropbox y el de OneDrive Personal.

Esos topes son de cada servicio y pueden cambiar, así que para los dos primeros conviene no pasar de 5 MB. Un archivo mayor conviene alojarlo en Google Drive o Box.com. Si actualizas a menudo un documento, Office Online puede enseñar la versión anterior: renombra el archivo al incrustarlo de nuevo, o usa Google Docs Viewer con su opción de no guardar en caché.

Límites del documento incrustado

• Debe ser público. Google Docs Viewer y Office Online no leen archivos en local, y un archivo de Google Drive tiene que ser de acceso público para verse en tu web.
• Sin vídeo, audio ni animaciones. Las transiciones de una presentación y los medios incrustados no se reproducen.
• Sin enlace de descarga en Drive y Box.com. Esos servicios no dan acceso a la URL directa del archivo.
• Dependes de terceros. Los fallos de carga suelen venir del visor. Recargar ayuda, y cambiar de visor también.

Las credenciales de cada nube y tus primeros documentos

Basta un sitio WordPress publicado en un servidor. Lo que pide trabajo son las nubes: cada una exige credenciales propias, y sin ellas solo usarás tus archivos subidos y las URL externas.

1. Instala el plugin y abre sus ajustes generales.
2. Define tamaño, enlace de descarga y precargador por defecto.
3. Crea las claves de cada nube que uses. Google Drive pide activar Drive API y Google Picker API, y en Dropbox tu dominio debe figurar en Chooser/Saver Domain.
4. Pulsa Add Document, elige el origen y mira el resultado con la sesión cerrada.

Los cambios en las API pueden tardar entre 5 y 10 minutos en aplicarse.

Si buscas un lector de PDF o una biblioteca entera

Cuando todo son PDF, PDF Embedder Premium ofrece desplazamiento continuo, salto a página, búsqueda dentro del texto y recuento de vistas y descargas por archivo.

Cuando tienes muchos documentos, incrustarlos uno a uno deja de bastar. Document Library Pro los organiza en tablas, cuadrículas o carpetas, con búsqueda, filtros y restricción de acceso por usuario, rol o contraseña en su versión para WordPress.

Respuestas sobre visores y descargas

¿El lector necesita instalar algo?

No. Los documentos se ven en la página sin programas adicionales.

¿Puedo limitar la descarga a usuarios con sesión iniciada?

El enlace de descarga del plugin admite tres valores: all, logged y none. El botón propio del visor queda fuera de ese ajuste.

¿Por qué no se ve en mi instalación local?

Porque los visores no alcanzan archivos locales. El documento debe estar accesible en línea.

¿Qué tamaño puede tener?

Hasta 8 MB con Google Docs Viewer y 10 MB con Office Online, con 5 MB como cifra recomendada.

¿Se adapta a pantallas pequeñas?

El ancho admite píxeles o porcentaje, y la altura también puede ser adaptable.