EventOn Reminders Addon

Un recordatorio programado espera a que alguien visite tu sitio

Dejas listo un aviso para sesenta minutos antes de tu taller. Es martes por la mañana, tu web está tranquila y nadie entra en ese rato. El correo sale con retraso, quizá cuando el taller ya empezó, y en los ajustes todo sigue pareciendo correcto.

En un sitio con pocas visitas, la hora que escribes es una intención, no una garantía. EventON Reminders envía sus correos con el cron de WordPress, que solo se dispara cuando alguien carga una página. Si el recordatorio importa, el trabajo empieza en el servidor, con un cron real, antes de redactar el mensaje.

Este complemento automatiza los correos a los invitados de un evento, antes de que empiece y después de que termine. Trabaja sobre las reservas de RSVP o las entradas de Tickets, así que no recoge asistentes por sí mismo.

Cuatro envíos por evento, con su grupo y su mensaje

• Dos antes y dos después: hasta dos recordatorios previos al inicio y dos posteriores al final, tanto en RSVP como en Tickets.
• Tiempo en minutos: cada envío lleva su propio margen, contado desde el inicio o desde el final según el tipo.
• Grupo de destino: cada recordatorio elige a quién va, por ejemplo quienes dijeron sí o no, o quienes tienen entrada.
• Solo quien aceptó: en RSVP cada recordatorio puede limitarse a los asistentes que dieron su consentimiento.
• Asunto y mensaje propios: el texto entra en la plantilla de correo de EventON, y se puede previsualizar desde los ajustes.
• Datos del evento: las etiquetas {event-name} y {event-link} se sustituyen al enviar; RSVP suma {rsvp-yes-count} y {rsvp-no-count}, y hay soporte para el enlace virtual.

Un cron de servidor para que la hora se cumpla

Al guardar un evento con recordatorios activos se crea un trabajo de cron de un solo uso para ese evento, que se borra después del envío. Si nadie visita el sitio en ese momento, el correo sale en la siguiente carga de página.

La solución es un cron de servidor que llame a wp-cron.php, configurado desde cPanel o por SSH. La recomendación es cada cinco minutos, o cada hora si te basta con menos precisión.

Para comprobarlo, revisa el trabajo con WP Crontrol o Advanced Cron Manager y envía un recordatorio de prueba.

Los eventos repetidos quedan fuera

No admite eventos repetidos. Si tu calendario se basa en una clase semanal creada como un solo evento con repeticiones, este complemento no te sirve para ella.

Tampoco funciona solo: sin RSVP o Tickets no hay invitados a quienes escribir. Además, cada evento necesita su propia activación. Un evento nuevo sin esa casilla no manda nada, aunque los ajustes generales estén completos.

El camino hasta tu primer recordatorio

Necesitas el plugin principal de EventON y el complemento RSVP o Tickets. El recorrido es este:

1. Instala y activa el complemento.
2. Abre los ajustes de EventON, entra en RSVP o Tickets y busca la sección de recordatorios.
3. Define el nombre y el correo de remitente. Vacíos, se usan el nombre del sitio y el correo de administración.
4. Activa un recordatorio y rellena el tiempo, el grupo, el asunto y el mensaje.
5. Abre un evento, enciende en su caja de RSVP o Tickets los recordatorios que quieras y guarda.
6. Haz una prueba con un evento tuyo antes de usarlo con clientes.

Piezas que lo completan o lo sustituyen

Las dos bases de este complemento son EventON RSVP Events, para gestionar confirmaciones, y EventON Event Tickets, para vender entradas. Ambas funcionan sobre EventON.

Si buscas una serie de correos más larga que dos envíos antes y dos después, FluentCRM Pro trabaja con secuencias y esperas en días u horas, aunque es un sistema de marketing por correo aparte de EventON.

Casos frecuentes en tu calendario

¿Funciona si solo tengo EventON?

No. Necesita también el complemento RSVP o Tickets, porque los destinatarios salen de ahí.

¿Sale a la hora exacta?

Con el cron de WordPress puede retrasarse en sitios con pocas visitas. Un cron de servidor reduce ese margen.

¿Puedo escribir un texto para cada recordatorio?

Sí. Cada recordatorio tiene su asunto y su mensaje, que se configuran en los ajustes generales de RSVP o Tickets.

¿Sirve para enviar el enlace de un evento en línea?

Sí, los correos admiten el enlace virtual del evento como dato dinámico.

¿Se aplica a una clase con repeticiones semanales?

No, los eventos repetidos no son compatibles.