GravityExport Plugin
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Acerca de GravityExport Plugin
Cada semana alguien te pide el Excel de las entradas
Un formulario recibe solicitudes, inscripciones o donaciones, y quien necesita esos datos (el cliente, la directora del departamento, el contable) no tiene acceso al escritorio de WordPress. Así que te escribe a ti, entras, descargas el CSV, lo reformateas y lo reenvías por correo. Y la semana siguiente, otra vez.
El cuello de botella casi nunca es el formulario, sino la persona que guarda las llaves de la web. GravityExport te quita ese papel de mensajero: exporta las entradas de Gravity Forms a Excel, CSV, PDF o Google Sheets y las entrega a quien las necesita sin que tenga que entrar al administrador.
Enlaces seguros, hojas sincronizadas y entregas programadas con GravityExport
Lo útil está en cómo llegan los datos a cada persona:
- Enlace de descarga seguro y compartible: no hace falta que tenga cuenta de administrador.
- Google Sheets: apuntas un formulario a una hoja (nueva o elegida desde Google Drive) y se mantiene al día cuando se añaden, editan o eliminan entradas, al recibir una nueva, en un horario fijo o por webhook. Números, fechas e importes llegan como valores reales, así que puedes ordenar, filtrar y hacer fórmulas sin convertir nada.
- Entrega programada: los archivos pueden ir a Dropbox, Box, SFTP/FTP o una carpeta local cada hora, cada día, cada semana o cada 30 días.
- Informes a medida: eliges los campos, aplicas filtros condicionales para que cada persona vea solo lo que le toca, divides datos complejos y controlas el acceso por usuario conectado o por rol.
- Extensible: admite exportaciones lanzadas por webhook, hooks y acciones para personalizar plantillas y flujos, y PDF con tus propias plantillas.
Conviene tener claros sus límites. Es un complemento de Gravity Forms y no funciona sin él. Solo exporta entradas: no las importa ni las edita. Y un PDF con tu propio diseño exige trabajar con plantillas y overrides, algo más cercano al desarrollo que a un ajuste de panel. Además, un enlace compartido da acceso a los datos a cualquiera que lo tenga, así que trátalo con el mismo cuidado que una contraseña.
Preguntas antes de instalar GravityExport
¿Quien recibe el informe necesita usuario en la web? No para el enlace de descarga. Si prefieres más control, puedes limitar el acceso por usuario conectado o por rol.
¿Hay tope de exportaciones o de programaciones? Las exportaciones y programaciones son ilimitadas en Excel (.xlsx), CSV, PDF y Google Sheets.
¿Puedo exportar solo algunos campos o algunas entradas? Sí. Eliges los campos y aplicas lógica condicional para filtrar las entradas.
¿Puedo lanzar una exportación desde otra herramienta? Sí, por webhook.
¿Sirve para traer datos a Gravity Forms? No, solo saca datos. Para importarlos necesitas otra herramienta.
Define primero quién ve qué y después programa el informe
El error típico es programar entregas antes de decidir quién debe recibir qué. Haz una lista corta: cada destinatario, los campos que realmente necesita, el formato que usa (Excel para el contable, Google Sheets para quien trabaja con fórmulas, PDF para quien solo lee) y cada cuánto lo necesita. Con eso, cada informe se configura una vez.
Después elige el destino: enlace si es una consulta puntual, Google Sheets si quieren datos vivos, o carpeta en la nube o servidor SFTP si el archivo debe aparecer solo. Prueba la demo con un formulario real y comprueba que los filtros por rol dejan fuera lo que no debe verse antes de compartir nada.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.18.0 Actual 1 nov. 2026
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v
1.17.1 7 oct. 2026
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v
1.17.0 26 sep. 2026
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v
1.16.0 22 sep. 2026
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v
1.15.1 12 sep. 2026
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v
1.15.0 5 sep. 2026
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v
1.14 8 ago. 2026
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v
1.11.0 3 may. 2026
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