HivePress Import
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Acerca de HivePress Import
Un directorio con pocas fichas no convence, y rellenarlo a mano no escala
Un directorio con diez listados parece abandonado; uno con quinientos parece un sitio serio. El problema es llegar a ese volumen: copiar y pegar cada ficha en el formulario lleva días, y cada proveedor que quiere subir su catálogo entero tiene que repetir el mismo trabajo ficha por ficha.
HivePress Import ataca ese cuello de botella: añade listados nuevos o actualiza los que ya existen, en bloque, a partir de un archivo CSV. Es una extensión de HivePress, así que necesitas el plugin base instalado y tus tipos de listado ya montados.
Mapear columnas: cada dato llega al campo que le toca
El flujo es sencillo. Subes el archivo y asocias cada columna del CSV con el campo del listado correspondiente. Con esa correspondencia hecha, el plugin crea las fichas y, si el archivo las incluye, también importa los adjuntos.
Importa más el mapeo que la importación en sí. Es el momento de detectar que la columna «ciudad» de tu hoja va a parar al campo equivocado, antes de que haya cientos de fichas mal rellenadas. Haz siempre una prueba con unas pocas filas y revisa el resultado en el sitio.
La importación no queda reservada al administrador: está pensada para que los propios usuarios suban sus listados, y resulta útil si tus proveedores llegan con catálogos grandes en hojas de cálculo.
Actualizar en bloque y exportar: el CSV como copia de trabajo
Importar no sirve solo para la carga inicial. Puedes elegir cómo se actualizan los listados que ya existen, de modo que corregir datos de muchas fichas a la vez no obliga a abrirlas una por una.
La extensión también exporta todos los listados a un CSV. Eso tiene tres usos prácticos:
- Edición masiva: exportas, corriges en tu hoja de cálculo y vuelves a importar.
- Copia de seguridad: guardas el contenido de tus fichas en un archivo.
- Migración: llevas tus listados a otro sitio.
El CSV limpio lo pones tú, no HivePress Import
Importar en bloque multiplica los aciertos y también los errores. Un archivo con categorías escritas de tres formas distintas o teléfonos sin formato se convierte en cientos de fichas desordenadas en un solo clic. Reparto de tareas:
- Lo resuelve el plugin: asociar columnas a campos, importar adjuntos, actualizar listados existentes y exportar.
- Lo cubres tú: ordenar y unificar los datos de la hoja antes de subirla.
- Lo cubres tú: tener creados en HivePress los campos a los que quieres asociar cada columna.
- Lo cubres tú: revisar tras una prueba pequeña que los adjuntos se asocian bien a cada ficha.
Preguntas frecuentes sobre HivePress Import
¿Funciona sin HivePress?
No. Es una extensión y depende del plugin base de HivePress, que es donde viven los listados.
¿Sirve para actualizar fichas que ya tengo?
Sí. Además de añadir listados nuevos, permite actualizar los existentes y elegir cómo se hace.
¿Puedo exportar mis listados?
Sí, todos a un único CSV, para editarlos, guardarlos como copia o moverlos a otro sitio.
¿Importa también las imágenes?
Importa adjuntos junto con los listados. Antes de cargar el archivo completo, prueba con unas pocas filas para comprobar cómo quedan en tus fichas.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.1.1 Actual 13 may. 2024
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