Latepoint Role Manager Addon

Quien organiza tu agenda no atiende citas ni necesita las llaves de todo

Tu equipo crece y alguien empieza a confirmar reservas, mover horarios y atender a los clientes por teléfono. Esa persona no presta ningún servicio, así que no encaja como agente. Y como necesita entrar a trabajar, la salida rápida es darle una cuenta de administrador. Ese día le entregas también los ajustes, los pagos y todo lo demás que no tenía por qué tocar.

Un negocio con citas puede tener más puestos que el dueño y quien atiende. Cada persona que se queda con más acceso del que usa es un riesgo que nadie decidió asumir. Role Manager añade a LatePoint roles propios, con las capacidades que tú eliges y acceso a registros restringidos, para que puedas crear un puesto como Encargado y definir qué puede hacer.

Cómo se reparte el acceso con un rol propio

• Roles personalizados con el nombre del puesto real de tu negocio.
• Capacidades específicas para cada rol, elegidas por ti.
• Acciones permitidas agrupadas en los ajustes de roles.
• Acceso a registros restringidos para quienes tengan ese rol.

El valor está en separar decisiones que en una cuenta de administrador van juntas. Quien gestiona el día a día puede tener un rol, quien lleva la contabilidad otro, y ninguno de los dos necesita lo que usa el otro. Define cada rol a partir de las tareas de la persona, no de lo que te parezca cómodo conceder.

Un agente y un rol propio resuelven cosas distintas

En LatePoint, un agente es alguien del personal que presta servicios. Tiene su horario, su lista de servicios y su calendario conectado, y lo vinculas a un usuario de WordPress con el rol LatePoint Agent. Desde su panel gestiona sus propias citas y su horario, y ve solo los pagos de sus clientes.

Un rol propio responde a otra pregunta: qué puede hacer una persona dentro del sistema. Por eso encaja con quien organiza, supervisa o administra sin atender citas.

Role Manager ya viene dentro de PRO Features

Antes de instalar nada, mira qué tienes activo. LatePoint unió la mayoría de sus complementos auxiliares en un único complemento PRO, y Role Manager es uno de ellos. Si usas PRO Features, las funciones de roles ya están ahí.

Instalar las dos piezas no suma nada y puede causar conflictos, así que desactiva este complemento si usas PRO Features.

Tu primer rol en cinco pasos

Necesitas LatePoint instalado y activo. Este orden evita repartir permisos de más:

1. Instala el complemento en tu sitio con LatePoint.
2. Escribe las tareas reales de la persona antes de abrir los ajustes.
3. Crea el rol en los ajustes de roles y marca solo las acciones que necesita.
4. Asígnalo a un usuario de prueba y entra con esa cuenta.
5. Haz su trabajo de un día y añade solo lo que falte.

Después, el registro de actividad de LatePoint te ayuda a revisar lo que se hace en la cuenta. Si una persona deja el puesto o cambia de tareas, ajusta su rol en lugar de ampliar el de otra.

Permisos fuera de las reservas

Para los roles de todo WordPress, no solo de las reservas, User Role Editor Pro edita roles existentes, crea otros nuevos y les asigna capacidades. Entre sus funciones también está bloquear elementos del menú de administración por rol.

Si además quieres varios locales, reservas de grupo o recordatorios en LatePoint, PRO Features incluye esas piezas junto con la gestión de roles.

Sobre roles, agentes y cuentas

¿Sustituye al rol LatePoint Agent?

No. El agente sigue siendo quien presta servicios. Los roles propios sirven para otros puestos.

¿Puedo llamar al rol como quiera?

Sí. Puedes crear roles propios, como Encargado, y decidir qué puede hacer cada uno.

¿Debo instalarlo si tengo PRO Features?

No. Role Manager ya forma parte de ese complemento.

¿Un agente ve los pagos de todo el negocio?

No. Cada agente ve solo los pagos de sus propios clientes.

¿Funciona sin LatePoint?

No. Es un complemento de ese plugin.