Ninja Forms PDF Form Submissions
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Acerca de Ninja Forms PDF Form Submissions
Para quien necesita un documento por cada envío, no una hoja de cálculo
Cuando un formulario recibe contratos, solicitudes o pedidos, los datos acaban en el panel de WordPress o en un correo con campos apilados que nadie quiere archivar ni reenviar. Quien recibe eso suele terminar copiando y pegando en un Word para tener algo presentable.
Este add-on es para quien ya usa Ninja Forms y necesita que cada envío salga como un PDF con su logo, su formato y un nombre de archivo reconocible. No es para quien busca un editor de PDF independiente ni para quien no use Ninja Forms: es un complemento que depende de él y no funciona solo.
- Te sirve si tus envíos son documentos en potencia: recibos, solicitudes, confirmaciones, certificados, informes.
- No te sirve si solo quieres exportar datos en bruto para analizarlos en una tabla.
Una plantilla que diseñas dentro del constructor de Ninja Forms
La plantilla se crea en el propio constructor de formularios con un editor de texto enriquecido, con formato HTML para quien quiera afinar más. No hace falta Adobe Acrobat ni otro programa externo.
Con merge tags, los datos de cada envío se insertan solos en el documento, así que cada PDF es único aunque todos sigan la misma plantilla. Diseñas una vez y cada envío produce un documento terminado.
Cabeceras y pies con tu marca
Puedes poner nombre de empresa, logo y dirección en la cabecera, y números de página, fechas o texto propio en el pie. El contenido se coloca a izquierda, centro o derecha, y también admite datos dinámicos de cada envío.
Del envío al correo, sin pasos manuales
Con un solo interruptor en cualquier acción de correo de Ninja Forms, el PDF generado se adjunta a la notificación. Así, quien envía el formulario o tu equipo reciben el documento sin que nadie lo exporte a mano.
El nombre del archivo también se construye con merge tags: nombre de la persona, fecha, título del formulario o cualquier campo. Se acabaron los «submission-123.pdf» imposibles de distinguir en la carpeta de descargas.
Envíos antiguos y firmas electrónicas
Desde la página de Envíos del administrador puedes generar el PDF de cualquier envío guardado en Ninja Forms, de la semana pasada o de hace meses, con un clic.
Si tu formulario recoge firmas electrónicas, se incrustan automáticamente en el PDF. Eso permite archivar un contrato firmado como un documento completo. Eso sí, la firma depende de que tu formulario tenga un campo para recogerla.
Qué documentos puedes sacar de un formulario
- Contratos y acuerdos con firma incrustada.
- Facturas y recibos con líneas, totales y marca de empresa.
- Solicitudes de empleo en un formato cómodo para quien las revisa.
- Confirmaciones de inscripción o de evento adjuntas al correo.
- Certificados y diplomas generados desde los datos del formulario.
- Informes internos, encuestas o inspecciones para archivar.
Hay plantillas predefinidas para contrato y solicitud de empleo como punto de partida. Para los demás documentos, diseñas la tuya desde cero.
Preguntas frecuentes antes de instalarlo
¿Necesito Adobe Acrobat?
No. La plantilla se diseña dentro de Ninja Forms.
¿Funciona sin Ninja Forms?
No. Es un complemento de Ninja Forms y requiere tenerlo instalado.
¿Puedo generar PDF de envíos anteriores?
Sí, desde la página de Envíos del administrador, uno a uno.
¿Puedo nombrar cada PDF según lo que escribió la persona?
Sí, con merge tags puedes combinar nombre, fecha, título del formulario o cualquier campo.
Temáticas
Historial de versiones
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v
3.2.10 Actual 30 sep. 2026
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v
3.2.9 5 sep. 2026
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v
3.2.8 14 ago. 2026
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v
3.2.6 2 abr. 2026
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Preguntas frecuentes
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