Product Sales Report Pro

Dos personas, el mismo mes y dos cifras de ventas

Tú sacas las ventas del mes y tu contable saca las suyas. No coinciden, y nadie se equivocó. Uno contó solo los pedidos completados y el otro incluyó los que siguen en proceso. Uno miró el bruto y el otro restó descuentos y reembolsos.

La palabra «vendido» no nombra un dato único hasta que decides qué pedidos cuentan y qué importe miras. Mientras esa definición cambie de un informe a otro, comparar dos meses compara dos preguntas distintas. Product Sales Report Pro, un generador de informes de producto para WooCommerce, te deja fijar esa definición, guardarla y repetirla igual.

Seis pestañas para formular la pregunta

• Pedidos: periodo con rangos predefinidos o fechas propias, estados incluidos o excluidos (pago pendiente, en proceso, en espera, completado, cancelado, reembolsado y fallido) y filtros por cliente, también por rol, incluidos los roles propios.
• Productos: todos, o limitados por categoría, ID, etiquetas o campos meta.
• Agrupación y orden: un campo para subdividir el informe, con las variaciones juntas o cada una aparte.
• Campos: añadir, quitar, arrastrar y renombrar columnas.
• Formato: título con campos dinámicos, cabecera, fila de totales y tipo de archivo.
• Avanzado: tiempo límite, caché de objetos, modo de depuración y CSS del informe.

Las columnas que separan una venta de otra

El valor está en poder poner en la misma fila las versiones de una misma cifra:

• Importes de venta: ventas brutas, ventas brutas tras descuentos, importe total de descuentos, impuestos y total con impuestos.
• Devoluciones: cantidad reembolsada, impuesto reembolsado e importe reembolsado con o sin impuestos.
• Estado de hoy: precio actual, con o sin impuestos, y existencias actuales.
• Datos de otras extensiones: campos personalizados, taxonomías y otros datos de producto.

Ten presente que precio y existencias son los de ahora, no los del periodo del informe. Sirven para planificar compras, no para calcular lo ingresado.

Guardar la definición para repetirla

Cada configuración se guarda como preset, con su nombre, y desde la pestaña de presets generas su informe, lo editas o lo borras. Si tu definición de venta queda en un preset, el informe de este mes y el del anterior responden a lo mismo. Las expresiones de fecha dinámicas ayudan a no retocar el periodo a mano; prueba cómo se comportan en tu caso antes de confiar en ellas.

El resultado se descarga con un clic o se envía a cualquier dirección de correo, en CSV, XLSX, HTML o HTML mejorado.

Dos funciones relacionadas son complementos aparte: Scheduled Email Reports manda el informe como adjunto de forma periódica, y Frontend Reports inserta un informe o un enlace de descarga en una página.

Cómo dejar listo tu primer preset

Necesita WordPress autoalojado con WooCommerce y no es compatible con Multisite. La exportación a XLSX requiere la extensión ZIP de PHP. Entre sus funciones no hay gráficos, vista previa en vivo, campos calculados, plantillas prediseñadas ni detalle de pedidos individuales: su unidad es el producto y su resultado, una tabla.

1. Instala y activa el plugin. Aparece la entrada Product Sales Report en el menú de WooCommerce.
2. Decide con quien lleva tus cuentas qué estados de pedido cuentan como venta.
3. Elige las columnas de importe y añade las de devolución.
4. Genera el informe de un mes cerrado y compáralo con tus cifras.
5. Guárdalo como preset.

En catálogos grandes, si hay errores de tiempo agotado, sube el tiempo límite, que parte de 300 segundos. Ante errores de memoria, desactiva la caché de objetos.

Cuando la pregunta es por pedido o por recorrido

Para sacar datos pedido a pedido, con cliente y cupones, Advanced Order Export for WooCommerce exporta a Excel, CSV, XML, JSON, PDF y HTML. Si te interesa de dónde viene la venta, AnalyticsWP guarda el recorrido de cada persona dentro de WordPress.

Consultas habituales sobre estos informes

¿Puedo excluir los pedidos cancelados y reembolsados?

Sí. El filtro de estado incluye o excluye cada estado por separado.

¿Puedo ver cada variación en su propia fila?

Sí. Puedes agrupar las variaciones o informar de cada una por separado.

¿Los informes pueden llegar solos por correo?

Con el complemento Scheduled Email Reports, que funciona sobre los presets. Sin él, el envío se lanza a mano con Email Report.