Pwork

Qué es Pwork y qué problema resuelve

Coordinar un equipo a través de correos sueltos, carpetas compartidas desordenadas y mensajes de chat externos termina generando información dispersa y procesos poco transparentes. Pwork convierte tu instalación de WordPress en una intranet privada y autoalojada donde empleados, colaboradores o clientes gestionan proyectos, comparten documentos, se comunican en tiempo real y acceden a las novedades de la empresa desde un único portal centralizado.

Un entorno aislado dentro de tu propio WordPress

En lugar de mezclar la intranet con el sitio público, Pwork crea su propia URL dedicada con una interfaz de aplicación independiente del tema activo. Esto significa que el equipo trabaja en un espacio limpio, sin elementos de la web pública que distraigan, mientras el sitio frontal sigue funcionando con normalidad.

• Diseño de aplicación moderno: barra de navegación superior, menú lateral plegable, centro de notificaciones y menú rápido de perfil.
• Panel de inicio personalizable: widgets con proyectos activos, anuncios recientes, próximos eventos, discusiones del foro y estadísticas personales.
• Pantalla de acceso con marca propia: logotipo, fondo personalizado, aceptación de términos y condiciones, y redirecciones configurables tras el inicio o cierre de sesión.

Módulos de colaboración incluidos en Pwork

Pwork integra en un solo plugin las herramientas que normalmente requerirían varias extensiones distintas:

• Noticias y anuncios: editor de texto enriquecido, avisos destacados en el panel principal, comentarios de los empleados y notificaciones automáticas por correo.
• Foro de discusión: categorías organizadas por departamento o proyecto, respuestas anidadas en varios niveles y herramientas de moderación para administradores.
• Proyectos y tableros Kanban: tarjetas con arrastrar y soltar entre etapas personalizables, fechas límite con cuenta regresiva, listas de verificación con barra de progreso y asignación de tareas con aviso por correo.
• Calendario de eventos: vistas mensuales y semanales, recordatorios automáticos y un widget de próximos eventos en el panel de inicio.
• Directorio de usuarios: búsqueda por nombre, departamento o rol, perfiles con biografía y actividad reciente, y una agenda de contactos personal.
• Mensajería directa: conversaciones uno a uno con carga dinámica del historial y notificaciones por correo cuando el destinatario está desconectado.
• Biblioteca de archivos: estructura de carpetas, validación de formatos, permisos por rol y búsqueda instantánea de documentos.
• Base de conocimiento: artículos organizados con etiquetas, gestionados por los administradores, pensados para manuales, políticas internas y guías de incorporación.

Registros de actividad para auditoría y cumplimiento

Pwork incluye un sistema de registro de actividad que rastrea acciones en ocho categorías: archivos, proyectos, tareas, foro, anuncios, mensajes directos, inicios de sesión y cambios de perfil. Cada entrada puede inspeccionarse con detalle (marca de tiempo, dirección IP y enlaces directos al contenido afectado), filtrarse por usuario, categoría o fecha, exportarse a CSV y eliminarse automáticamente según el periodo de retención configurado.

Para qué proyectos encaja Pwork

Resulta útil para empresas que necesitan un portal interno sin montar una instalación de WordPress aparte, agencias que gestionan clientes y equipos externos desde un espacio privado, organizaciones que requieren documentación centralizada con control de acceso por rol, y cualquier equipo que quiera sustituir herramientas dispersas de chat, gestión de tareas y almacenamiento por un único panel.

Pwork frente a los temas de intranet tradicionales

A diferencia de los temas especializados en intranet, que suelen exigir una instalación nueva de WordPress, importación de contenido de demostración y la configuración de varios plugins adicionales como foros o constructores de página, Pwork se activa sobre el sitio existente sin dependencias externas. El tema visual del sitio público no se ve afectado y puede cambiarse en cualquier momento sin romper la intranet.

Detalles técnicos

Preguntas frecuentes sobre Pwork

¿Necesito instalar otros plugins para que funcione?
No. Todos los módulos (foro, mensajería, proyectos, calendario, archivos) vienen integrados en el propio plugin.

¿Afecta al diseño de mi sitio público?
No. Pwork se ejecuta en una URL y un entorno de aplicación independientes del tema activo, por lo que el sitio público no cambia.

¿Puedo restringir el acceso a proyectos o archivos?
Sí. Tanto los proyectos como la biblioteca de documentos permiten control de acceso por rol de usuario, pudiendo crearse espacios públicos o totalmente privados.

¿Se pueden auditar las acciones de los usuarios?
Sí. El sistema de registros de actividad guarda eventos de archivos, proyectos, tareas, foro, anuncios, mensajes, inicios de sesión y cambios de perfil, con exportación a CSV.

¿Cuánto tarda en configurarse una intranet con Pwork?
El proceso se reduce a instalar el plugin, activarlo y definir el área privada, sin necesidad de importar plantillas ni configurar herramientas externas.