Simple File List Pro

Ver, subir y borrar son tres permisos distintos

Una carpeta compartida suele empezar con una sola decisión: quién entra. Das acceso a un cliente para que deje sus planos, a un socio para que descargue actas o al equipo para que tenga los formularios a mano. Semanas después alguien ha borrado un archivo que otro necesitaba, y descubres que abrir la puerta también daba las llaves del armario.

Simple File List Pro muestra un listado de archivos en una página de WordPress, con un formulario de subida, y separa esas decisiones. Quién ve la lista, quién sube y quién gestiona se configuran por separado, y una misma lista puede comportarse de otra forma en cada página donde la colocas.

La versión Pro añade lo que la gratuita no tiene: carpetas y subcarpetas sin límite, edición en bloque y mostrar una carpeta concreta en una página concreta.

La lista, la subida y el correo de aviso

• Tres estilos de lista: Table, Tiles y Flex, con tema Light, Dark o None.
• Acciones por archivo: abrir, descargar, copiar el enlace, y descargar carpetas enteras en ZIP.
• Límites de subida: número de archivos por envío, tamaño máximo y extensiones aceptadas.
• Datos de quien sube: descripción opcional, y nombre y correo, que se toman de la cuenta si la persona ha iniciado sesión.
• Avisos por correo: una notificación por cada subida desde la parte pública, con destinatarios, copia, asunto y texto propios.
• Almacenamiento: los archivos van a una carpeta especial dentro de uploads, o donde indiques, fuera de la biblioteca de medios.

Cómo repartir los permisos en cada página

El código corto [eeSFL] coloca la lista en una página, entrada o widget, y sus atributos cambian el comportamiento solo en ese lugar:

• Ver: showlist admite YES, ADMIN, USER o NO.
• Subir: allowuploads admite las mismas cuatro opciones.
• Gestionar: frontmanage da en la parte pública la misma edición y borrado que en el escritorio.
• Carpeta: folder apunta a una ruta dentro de la lista principal.

Combinados, sirven para montar un buzón en el que los usuarios suben sin ver lo que hay, o una biblioteca que todos consultan y solo tú alimentas. Prueba la combinación con una cuenta de usuario antes de abrirla. Ten cuidado con la gestión pública: con ella activa, quien tenga acceso a la lista también puede crear carpetas, y un archivo borrado desaparece para siempre.

Una lista oculta no vuelve secreto el archivo

Restringir la lista controla quién la ve, pero el enlace individual de un archivo puede seguir funcionando. El bloqueo del acceso directo solo funciona en Apache; en otros servidores, como Nginx o IIS, hay que configurarlo aparte. Prueba un enlace directo antes de subir documentos delicados.

Las listas públicas, con sus descripciones, pueden aparecer en los buscadores. Para evitarlo, bloquea la página en robots.txt o limita la lista a usuarios con sesión iniciada.

Tres funciones son extensiones aparte de la Pro y no el plugin base: File Access Manager (listas múltiples con permisos por rol, grupo o usuario), Search & Pagination y File Sending. La búsqueda de esa extensión mira nombres, descripciones y datos de quien subió, no el interior de los archivos.

Tu primera carpeta compartida

Instala el plugin, abre su lista en el escritorio y sigue este orden:

1. Planifica las carpetas antes de crearlas y deja pocos archivos en la lista principal.
2. Crea las carpetas y sube los archivos dentro, o usa Move para colocarlos.
3. Revisa en los ajustes quién ve, quién sube y qué extensiones se aceptan.
4. Abre la carpeta y copia su código corto a la página donde deba verse.
5. Si añades archivos por FTP, pulsa Re-Scan Files: el plugin los renombrará para que funcionen como URL.

Cuando necesitas algo que no sea una lista

Para presentar documentos en una colección con buscador, Document Library Pro los muestra en tabla, cuadrícula o carpetas, con botones de descarga y vista previa.

Si lo que quieres es tocar los ficheros del sitio desde el escritorio, sin FTP, y no publicarlos para tus usuarios, File Manager Pro pone un gestor con editor de código dentro de WordPress.

Sobrescribir, abrir y descargar archivos

¿Una subida puede sobrescribir un archivo?

Es un comportamiento que se configura en los ajustes. Comprueba el tuyo antes de abrir la subida a más personas.

¿Por qué un archivo se abre en vez de descargarse?

Depende del navegador con la acción Open. La acción Download fuerza la descarga.