Variation Shared Inventory for WooCommerce

El problema de repartir 100 unidades entre dos variaciones

Vendes el mismo producto suelto y en caja de 10. Para que WooCommerce lo gestione, te toca partir el stock: 50 unidades para la variación individual y 50 para la caja. Una semana después, la caja aparece agotada mientras la variación suelta aún tiene existencias, o al revés. Variation Shared Inventory for WooCommerce evita ese reparto manual: las variaciones comparten una sola cantidad total.

Quien vende al por mayor y al detalle el mismo artículo no tiene dos inventarios, tiene uno solo vendido en formatos distintos. Los plugins de stock suelen tratar cada formato como si fuera un producto aparte, y ahí empiezan los descuadres.

Cómo funciona el stock compartido en Variation Shared Inventory

En cada variación indicas cuánto stock descuenta cada unidad vendida (el campo «Inventory reduction per item sold»). Después agrupas las variaciones, escribes el total del grupo y, si quieres, le pones un nombre. Con 100 bolsas de caramelos, la variación individual descuenta 1 y la caja descuenta 10. La ficha del producto muestra 100 disponibles para la individual y 10 para la caja. Si se venden 50 individuales, el total baja a 50 y la caja pasa a mostrar 5.

• Actualización automática: si cambias el stock total, se recalcula el de cada variación del grupo.
• Control de sobreventa: la validación del carrito impide comprar combinaciones que superen el total. Con 100 unidades, nadie puede pagar 51 sueltas y 5 cajas a la vez.
• Pestaña propia en el producto: la gestión está en la pantalla de edición, no en un sitio aparte.
• Panel con todos los grupos: permite ver y ajustar los stocks rápidamente, y los Shop Managers pueden usarlo sin ser administradores.
• Sincronización con la app móvil y la REST API: los ajustes hechos desde ahí se reflejan en el grupo compartido.

Casos en los que encaja con Variation Shared Inventory

Sirve cuando el mismo stock físico se vende en presentaciones distintas:

• Ventas por volumen con descuento, como una barrita a un precio y diez a otro más bajo.
• Productos por peso, como café en bolsas de 100 g, 250 g y 500 g que salen del mismo lote.
• Productos en blanco para personalizar, como camisetas lisas o con diseño que parten de la misma tirada.

Funciona con un producto variable donde cada cantidad es una variación. Es un planteamiento más cómodo para el cliente, que primero elige el producto y luego la cantidad, que crear un producto por cada formato.

¿Te sirve si tu catálogo no es de variaciones? Dudas y límites

Antes de decidir, ten en cuenta que todo se apoya en productos variables: si ahora vendes cada formato como producto independiente, tendrás que reorganizarlo. Y el stock compartido se define dentro de cada producto; no sirve para repartir existencias entre productos distintos.

¿Puedo tener varios grupos en un mismo producto?

Sí. Puedes crear tantos grupos como necesites, por ejemplo unas variaciones para caramelos de melocotón y otras para los de manzana, cada una con su total.

¿Tengo que activar la gestión de stock en cada variación?

Sí. Las variaciones que quieras compartir necesitan el campo de reducción por unidad vendida y la opción «Manage stock?» activada. Una vez compartida, su cantidad individual queda bloqueada para evitar errores.

¿Qué pasa si cambio el stock a mano?

Cambia el total del grupo y el plugin recalcula las variaciones. Edita el total, no cada variación por separado.

¿Puede gestionarlo mi equipo sin ser administrador?

Sí, los Shop Managers acceden al panel de inventario compartido sin permisos de administrador.