Vedhak – Camping and Adventure WordPress Theme

En un camping, cada venta se cierra dos veces

Quien reserva en primavera para el verano paga una parte y se olvida. El que lleva el camping no puede olvidarse: meses después tiene que cobrar el resto, reserva por reserva, y comprobar quién pagó y quién sigue pendiente. Con diez reservas se resuelve con una hoja de cálculo. Con doscientas, ese saldo se convierte en un segundo trabajo.

La reserva es la primera venta; el saldo es la segunda, y necesita tanto sistema como la primera.

Vedhak, de ovatheme, es un tema de WordPress construido sobre Elementor para viajes de aventura y alojamientos al aire libre. Su paquete incluye un plugin de reservas que trabaja sobre WooCommerce y genera la factura del saldo, a mano o de forma automática.

Del depósito al saldo: cómo cobra Vedhak

• Depósito fijo o en porcentaje, activable por alojamiento, con la opción de mostrar también el pago completo.
• Estado del pedido: en el panel aparece como pago parcial, y cambia cuando el cliente abona el resto.
• Saldo manual: desde el pedido se crea la factura restante y se envía al cliente, que paga con el enlace del correo.
• Saldo automático: el sistema crea la factura con los días de antelación que elijas y puede enviar el correo con los datos del pedido.
• Pasarelas: el cobro pasa por WooCommerce, así que sirve cualquier pasarela compatible con WooCommerce.

Precios, extras y fechas en cada alojamiento

Cada alojamiento se alquila de una de tres formas: por día, por hora o por periodo de tiempo, con paquetes de horas fijas o no fijas. Sobre esa base se configura lo siguiente:

• Precio por día de la semana en el alquiler por días.
• Precio según la duración de la reserva, mediante el descuento global.
• Periodos especiales, como festivos o temporadas, y precio según el total de huéspedes.
• Recursos y servicios de pago sin límite, por día, por hora o por pedido según el tipo de alquiler.
• Fechas bloqueadas, que el cliente no puede elegir para entrar ni para salir.
• Cancelación por el cliente hasta las horas antes que marques.
• Códigos de descuento, campos propios en los formularios y pedidos manuales para quien reserva en la oficina.

Hay una regla que conviene conocer antes de fijar tarifas: dentro de un periodo especial, el precio se calcula con el de ese periodo y no con el descuento global.

El resto del tema lo forman tres portadas, listados y fichas de alojamiento, buscador de viajes, formulario de solicitud, testimonios, blog y varias barras laterales. Es compatible con Slider Revolution, Contact Form 7, WPML, MailChimp, Yoast SEO y Rank Math.

Cobro sin garantía y sin plano de parcelas

El sistema crea la factura del saldo y la envía, pero no garantiza el pago. Si el cliente no abona el resto, la decisión sigue siendo tuya, así que conviene dejar por escrito qué pasa con la reserva en ese caso.

Entre sus funciones no hay un plano de parcelas para que el cliente elija su sitio. Tampoco está entre ellas la sincronización de calendarios con plataformas externas: si también vendes en ellas, comprueba si tu instalación la ofrece.

Servidor, instalación y primera reserva

Pide PHP 7.4 o 8, MySQL 5 o superior y WordPress al día, con max_execution_time 180, max_input_time 600, y post_max_size y upload_max_filesize de 60M.

Para arrancar:

1. Instala el tema principal y el tema hijo, y activa el hijo.
2. Instala y activa los plugins que propone el tema.
3. Importa los datos desde Apariencia, en Import Demo Data, y espera unos cinco minutos.
4. Crea un alojamiento con su tipo de alquiler, precios y depósito.
5. Haz una reserva de prueba con depósito y genera la factura del saldo.

Para vender en Airbnb o por actividades

Sunway encaja mejor si vendes también en Airbnb o Booking.com: se construye sobre MotoPress Hotel Booking y sincroniza reservas por iCal. Ese mismo motor se vende por separado en MotoPress Hotel Booking, para añadirlo a otro tema.

Si lo tuyo son actividades más que noches, Advenx se dirige a senderismo, expediciones y campamentos, con venta por WooCommerce.

Depósito, temporada y reservas en la oficina

¿Se puede cobrar solo una parte al reservar?

Sí. El depósito es fijo o en porcentaje, y el resto se cobra con una factura que se crea a mano o de forma automática.

¿El precio puede variar en temporada alta?

Sí, con periodos especiales. Dentro de ellos no se aplica el descuento global por duración.

¿Qué pasa con quien reserva por teléfono o en la oficina?

Se crea el pedido a mano desde el panel, y la disponibilidad se consulta en Productos, en Check Product.