VikBooking
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Acerca de VikBooking
La misma habitación está en varios escaparates a la vez
Un hotel pequeño o un apartamento turístico no vende en un solo sitio. Vende en su web, en Booking.com, en Airbnb, por teléfono y a quien entra por la puerta. Las comisiones de las plataformas duelen, y por eso se monta un motor de reservas propio.
Lo que se descubre después es que el riesgo no está en cobrar menos comisión, sino en vender dos veces la misma noche. Vik Booking, de VikWP, es un sistema de reservas y gestión para hoteles, B&B, villas y apartamentos, y conviene saber desde el principio que, por sí solo, no sincroniza con esas plataformas.
Tarifas y condiciones como las de una plataforma
- Precio por día, con un precio distinto para cada día del año si hace falta, por duración de la estancia o por ocupación.
- Precio de niños por edad, en importe o en porcentaje, y temporadas y promociones.
- Restricciones: estancia mínima y máxima, días obligados de llegada o salida y fechas cerradas a llegada o a salida.
- Mínimo y máximo de adultos, niños y huéspedes por tipo de habitación.
- Fechas alternativas sugeridas cuando no hay disponibilidad.
La recepción del día a día
El panel muestra quién llega, quién sale y quién se queda, con un gráfico de previsión de ocupación. Desde el calendario se reserva a mano a quien llama o entra sin reserva, se cierran habitaciones por fechas y se marcan las ausencias.
Con la numeración de habitaciones sabes en qué unidad duerme cada huésped y puedes arrastrar una reserva a otra. Cuando quedan huecos entre reservas, la función Resolve room assignment analiza el periodo y propone reordenar las existentes para colocar la que quedó sin unidad.
El huésped puede firmar en una pantalla táctil al registrarse, y cada registro sirve para exportar informes para las autoridades.
Extras, tasas y cobros
Se añaden servicios opcionales, como desayuno o cena, y tasas obligatorias como la limpieza o la tasa turística, que se pagan al reservar. El huésped puede añadir extras después de reservar. Hay cupones, facturas que se generan y envían solas antes de la llegada o después de la salida, y recordatorios por correo y SMS para el saldo pendiente.
Trae preinstalados PayPal, tarjeta con cobro manual y pago a la llegada, y se integra con más de sesenta pasarelas.
Booking.com y Airbnb van por otro producto
La conexión con Booking.com, Airbnb o Expedia es otro producto. Esa sincronización la hace Vik Channel Manager, que no viene incluido y funciona con una suscripción activa a e4jConnect. Sin él, cada reserva de una plataforma hay que cerrarla a mano en tu calendario.
El gestor de tareas de limpieza y mantenimiento solo funciona con Vik Channel Manager y una conexión activa con e4jConnect.
De las habitaciones a la primera reserva de prueba
Pide WordPress 4 o superior y PHP 7 o superior. Es compatible con sitios en varios idiomas.
- Crea los tipos de habitación con su número de unidades y su ocupación máxima.
- Define el precio por día y después las temporadas y restricciones.
- Añade extras, tasas y el método de pago.
- Haz una reserva de prueba completa y revisa el correo y la factura que recibe el huésped.
Si quieres calendarios sincronizados sin canal aparte
Si lo que más te importa es que las fechas se bloqueen solas en las plataformas sin otro producto, MotoPress Hotel Booking intercambia calendarios por iCal con Booking.com, Airbnb y otras, con el retraso propio de iCal.
Plataformas, pagos y huéspedes
¿Se sincroniza con Booking.com y Airbnb?
No por sí solo. Para eso existe Vik Channel Manager, que se adquiere aparte.
¿Puedo cobrar la tasa turística al reservar?
Sí, como tasa obligatoria que se paga en el momento de la reserva.
¿Qué formas de pago trae?
PayPal, tarjeta con cobro manual y pago a la llegada, con integraciones para más de sesenta pasarelas.
¿Sirve para apartamentos con varias unidades iguales?
Sí. Cada tipo tiene sus unidades numeradas y las reservas se pueden reasignar entre ellas.
¿Genera facturas?
Sí, y puede enviarlas de forma programada antes de la llegada o después de la salida.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.8.19 Actual 29 oct. 2026
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v
1.8.18 24 oct. 2026
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v
1.8.12 23 jun. 2026
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v
1.8.9 28 abr. 2026
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Preguntas frecuentes
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