WooCommerce Eu Vat and B2B

Cuando vendes a una empresa de otro país de la Unión Europea, el impuesto no lo cobras tú

Es la regla que rompe cualquier tienda montada pensando solo en el cliente particular, y se llama inversión del sujeto pasivo.

Funciona así. Si vendes a un particular alemán, le cobras impuesto. Si vendes a una empresa alemana con número de operador intracomunitario válido, no le cobras nada de impuesto: lo declara ella en su país. Tu factura tiene que salir sin impuesto y con la mención de que se aplica la inversión.

Equivocarse tiene coste en las dos direcciones. Si cobras impuesto que no tocaba, tu producto sale más caro que el del competidor que lo hace bien y pierdes la venta. Si no lo cobras cuando sí tocaba, ese dinero te lo van a reclamar a ti.

Qué hace un plugin de esta categoría

• Pide el número de operador en el proceso de compra, a quien compra como empresa.
• Lo valida contra el registro europeo en el momento, para saber si es real y está activo.
• Quita el impuesto automáticamente cuando la validación es correcta y se cumplen las condiciones.
• Guarda el dato validado, de modo que el cliente que repite no vuelve a pasar por lo mismo.
• Distingue empresa de particular en el pedido, que es lo que después necesita la facturación.

Las dos decisiones que hay que tomar antes de activarlo

Qué pasa cuando el registro europeo no contesta. El servicio de validación se cae con cierta frecuencia, y eso no es culpa del plugin ni tuya. Hay dos posturas: aceptar el pedido sin impuesto y comprobarlo después, o cobrar el impuesto y devolverlo si el número resulta válido. La primera es cómoda para el cliente y arriesgada para ti; la segunda es lo contrario. Hay que elegir a conciencia, no descubrir cuál estaba puesta el día que falle.

Que el número sea válido no significa que la operación esté exenta. La exención depende de más cosas: de dónde sale la mercancía, a dónde va, si es bien o servicio, y de tu situación en el sistema de ventanilla única. Un plugin comprueba el número; no decide tu fiscalidad.

Dicho claro: esto automatiza un trámite, no sustituye a tu asesor. En comercio transfronterizo eso importa más que en ningún otro sitio.

Requisitos

Necesita WordPress y WooCommerce, y que tu tienda esté configurada con los tipos impositivos correctos de partida. Un validador funcionando encima de una tabla de impuestos mal puesta no arregla nada.

Alternativas en el catálogo

Si además de esto necesitas precios mayoristas, mínimos de pedido y ocultar precios, no compres las piezas sueltas: B2BKing incluye la validación del número de operador dentro de una solución B2B completa, y sale mejor que juntar cuatro plugins que no se hablan.

Si tu caso es más sencillo y solo necesitas tarifas por tipo de cliente, WooCommerce Wholesale Pro cubre esa parte, y esta se queda como el complemento fiscal que le falta.

Y la pieza que va justo después, porque una venta con inversión del sujeto pasivo necesita una factura que lo diga: WooCommerce PDF Invoices genera las facturas con los datos fiscales y las menciones legales que la operación exige.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la inversión del sujeto pasivo?
Que en una venta a una empresa de otro país comunitario el impuesto lo declara el comprador, no el vendedor.

¿Contra qué se valida el número?
Contra el registro europeo de operadores intracomunitarios, en el momento de la compra.

¿Y si el servicio de validación está caído?
Hay que decidir de antemano si se acepta el pedido o se cobra el impuesto. No hay respuesta única.

¿Basta con validar para no cobrar impuesto?
No. La exención depende también del tipo de operación y de tu situación fiscal.

¿Genera las facturas?
No. La factura con las menciones legales la emite un plugin de facturación.

¿Sirve para ventas a particulares?
No aporta nada ahí. Su terreno es la venta entre empresas de distintos países.