WP All Import - Toolset Types Add-On Pro

Cuando los datos viven en un Excel y tu web los necesita como campos

Si montas el contenido con Toolset Types (tipos de contenido propios, campos, relaciones entre posts), tarde o temprano llega el momento de cargar cientos de fichas que alguien te pasó en un CSV, un XML o una hoja de Excel. Copiar y pegar campo por campo es lento y propenso a errores, y los campos de relación o los grupos repetibles son justo los que peor se dejan rellenar a mano.

WP All Import - Toolset Types Add-On Pro es el complemento que enseña a WP All Import a rellenar esos campos. Quien lo instala suele ser un desarrollador o una agencia que construye directorios, catálogos o sitios con muchos tipos de contenido relacionados entre sí, y que ya sabe que la estructura se diseña en Toolset, pero los datos casi nunca llegan con esa estructura.

Qué campos de Toolset Types rellena y qué necesita para funcionar

Arrastras los elementos de tu archivo hasta cada campo de Types, sin tener que reescribir el archivo para que encaje con una estructura concreta. Admite estos campos:

• Texto y contacto: Single Line, Multiple Lines, WYSIWYG, Email, Phone, URL, Skype.
• Selección: Checkbox, Checkboxes, Radio, Select, Colorpicker.
• Números y fechas: Number, Date.
• Medios: Image, File, Audio, Video, Embedded Media.
• Vínculos: Post Reference y Relationships.

En los campos de relación puedes importar relaciones uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos, emparejando por slug, ID o título. Los grupos repetibles también se pueden importar, y hay varias formas de hacerlo según cómo venga tu archivo. Las imágenes y galerías se cargan desde tu equipo, otro servidor o cualquier otra ubicación.

Importante: no funciona solo. Necesitas WP All Import (el plugin principal) además de este add-on, y Toolset Types ya instalado con sus campos definidos. El add-on no crea tus tipos de contenido ni tus campos: solo los rellena. Si Toolset añade un campo nuevo, es posible que tarde en estar soportado.

Transformar datos al vuelo con PHP

Si un dato llega mal formateado (fechas en otro formato, textos con prefijos sobrantes), puedes pasarlo por funciones PHP, nativas o propias, directamente sobre cada elemento y probar el código en la pantalla de edición de la importación. Además hay acciones y filtros para ejecutar código antes, durante o después de la importación. Si no programas, esta parte no te hace falta; si programas, es lo que evita limpiar el archivo a mano.

Preguntas frecuentes

¿Puedo importar en campos de relación?

Sí: uno a uno, uno a muchos y muchos a muchos, emparejando por slug, ID o título.

¿Sirve para grupos repetibles?

Sí, hay varias formas de importarlos desde CSV, XML o Excel.

¿Puedo programar las importaciones?

Sí, mediante el servicio de programación automática de WP All Import o creando tareas cron en tu servidor.

¿Con qué plugins importa?

Con WP All Import y este add-on. Con WPML se pueden hacer importaciones a sitios multilingües.

¿Solo importa a Toolset?

No: WP All Import puede importar a otros plugins y themes, como WooCommerce, pero este add-on es el que cubre los campos de Toolset Types.

Las importaciones grandes se pueden repetir según un calendario

Cuando tu fuente de datos cambia (un proveedor que envía un archivo nuevo cada semana, por ejemplo), puedes programar la importación en lugar de repetirla a mano. Es útil para directorios o catálogos que se actualizan con frecuencia. El rendimiento con volúmenes grandes depende de tu hosting, así que prueba primero con un lote pequeño.

Prueba con un lote pequeño antes de lanzar el archivo completo

Lo más práctico es definir primero tus campos en Toolset Types, preparar un archivo con unas pocas filas que incluyan una relación, un grupo repetible y una imagen, y ejecutar la importación de prueba. Así compruebas que el emparejamiento de relaciones (por slug, ID o título) funciona como esperas antes de cargar miles de registros. Si todo encaja, repites con el archivo completo.