WP Cloud Plugins - Google Drive (Use-your-Drive)

Quien actualiza el archivo no debería necesitar entrar en WordPress

El catálogo cambia, alguien lo guarda en la carpeta de Google Drive del equipo, y después hay que pedirle a la persona que maneja la web que lo baje, lo suba y sustituya el enlace. Mientras tanto, la página sigue ofreciendo la versión anterior.

Use-your-Drive quita ese paso. Muestra carpetas de Google Drive en páginas de WordPress, y los archivos se quedan en Drive. La web deja de ser un segundo almacén que hay que mantener al día, y quien publica pasa a ser quien ya trabaja en la carpeta. Si en una galería se añade o se quita una foto en Drive, la galería cambia con ella.

Módulos para convertir una carpeta en parte de la web

• Explorador de archivos: vista de cuadrícula o lista, navegación por carpetas, búsqueda y subida arrastrando.
• Galería de fotos creada desde una carpeta, y carrusel de imágenes adaptable.
• Caja de subida: los archivos van directamente del visitante a Drive, sin pasar por los límites de subida del servidor.
• Reproductor de audio y vídeo: listas de reproducción automáticas, velocidad y subtítulos.
• Listas, botones y documentos incrustados: listas compactas, botones de descarga y vistas previas de Docs, Sheets, Slides o PDF.
• WooCommerce y Easy Digital Downloads: sirven descargas digitales desde Drive, y en WooCommerce el cliente puede subir documentos a una carpeta por pedido.
• Formularios: Gravity Forms, Fluent Forms, Formidable Forms, Contact Form 7, Ninja Forms y WPForms, entre otros.

Los módulos se configuran con un generador de shortcodes, sin código, y hay integraciones para Gutenberg, Elementor y WPBakery.

Una carpeta para cada persona, y permisos por rol

Con las carpetas personales, cada usuario conectado accede a su propia zona privada desde el mismo módulo y la misma página, así que cada cliente tiene su espacio sin crear una página por persona.

• Asignación manual o automática de carpetas al registrarse, con varias carpetas para un usuario y un usuario invitado para quien no tiene cuenta.
• Permisos por módulo: quién puede ver, descargar, subir, renombrar o borrar, por usuario o por rol.
• Accesos adicionales: carpetas con contraseña o inicio de sesión obligatorio.
• Registro de actividad: informes y avisos por correo de vistas previas, descargas, subidas y borrados.

Drive sigue siendo el almacén: sin copias ni sincronización

No copia los archivos a tu servidor ni los sincroniza: Drive es la fuente en directo. Eso significa que lo que se borre o se reorganice en la carpeta afecta a la web, así que conviene decidir quién puede tocarla.

Entre sus funciones no hay copias de seguridad del sitio, y solo trabaja con Google Drive: para otras nubes hay plugins hermanos.

Qué cuenta de Google necesitas y cómo conectarla

Pide WordPress 5.8 o superior y PHP con la extensión cURL activa. Necesitas una cuenta de Google, personal o de Google Workspace; las unidades compartidas requieren Workspace. En las cuentas educativas, confirma con el administrador que permite aplicaciones OAuth de terceros. Se pueden conectar varias cuentas, y cada módulo puede apuntar a una distinta.

La puesta en marcha:

1. Instala y activa el plugin.
2. Conecta tu cuenta de Google desde sus ajustes.
3. Crea un módulo con el generador y elige la carpeta raíz.
4. Define qué roles pueden ver, descargar o subir.
5. Prueba el módulo con un usuario sin privilegios antes de publicarlo.

Si tus archivos viven en otra nube o en la biblioteca de medios

El mismo fabricante tiene Share-one-Drive para OneDrive y SharePoint, y Out-of-the-Box para Dropbox, con la misma base y las mismas integraciones con WordPress. Si lo que quieres es usar esas carpetas dentro de la biblioteca de medios, WP Media Folder Cloud Addon ofrece sincronización en dos sentidos con Google Drive, que es otro planteamiento.

Drive en WordPress: espacio, cuentas y límites

¿Los archivos ocupan espacio en mi hosting?

No se guardan copias en el servidor. Los archivos se quedan en Drive. Las ventas de WooCommerce y Easy Digital Downloads se entregan a través de tu servidor tras la compra.

¿Sirve con una cuenta gratuita de Gmail?

Sí, funcionan las cuentas personales de Gmail y las de Google Workspace. Las unidades compartidas requieren Workspace.

¿Busca dentro de los documentos?

Sí. La búsqueda encuentra archivos por nombre y extensión, y también puede buscar en su contenido.

¿Hay límite de tamaño en las subidas?

El plugin no fija uno propio: las subidas se envían por partes directamente a Drive, sin pasar por el servidor.