The Events Calendar Pro Virtual Events

Tu enlace de acceso vale lo mismo que la entrada

Vendes plazas para un taller en línea, preparas la reunión con cuidado y dejas el enlace en la página del evento. Cualquiera que abra esa página puede copiarlo, y entonces la entrada ya no da acceso a nada que el resto no tenga.

En un evento presencial controlas una puerta; en uno en línea, la puerta es una dirección web. Por eso la decisión central es cuándo aparece ese enlace, para quién y por qué canal. The Events Calendar Pro Virtual Events convierte esas tres preguntas en ajustes de cada evento.

Añade a The Events Calendar los eventos virtuales e híbridos. Las versiones recientes de Events Calendar Pro ya incluyen estas funciones, así que un sitio que use una de ellas no necesita esta pieza aparte.

Tres ajustes deciden quién llega a la reunión

• Cuándo se muestra: de inmediato, o oculto hasta 15 minutos antes del inicio.
• A quién se muestra: puedes ocultar el contenido a visitantes anónimos. Con Event Tickets, también hasta que la persona confirme asistencia o compre su entrada, activando Login Requirement en Events > Settings > Tickets.
• Por dónde se comparte: con Event Tickets, el video o el enlace llega por correo a quien responde Going o compra una entrada. Si desactivas las opciones de visualización, solo aparece en esos correos.

Reuniones y video desde el editor del evento

• Zoom: genera reuniones desde WordPress, y también seminarios web si tu cuenta de Zoom los admite. Puedes cambiar de anfitrión y alternar entre cuentas.
• Otros servicios: Webex, Google Meet, YouTube Live y Microsoft Teams, conectados desde Events Settings > Integrations.
• Video incrustado: pega una dirección en Add Video. Funciona mejor con fuentes que WordPress admite, como YouTube, videos de Facebook o Vimeo.
• Botón enlazado: abre el contenido en otra ventana y su texto Watch se puede cambiar. Un enlace de reunión generado solo ofrece esta opción.
• Etiquetas: identifican el evento como virtual o híbrido en su página y en las vistas del calendario.

Si recibes eventos de tu comunidad, la opción virtual aparece en ese envío, aunque generar enlaces de Zoom queda reservado a administradores. También puedes asociar contenido de LearnDash a un evento y mostrarlo solo a personas registradas.

Situaciones que conviene probar con un asistente real

• Eventos recurrentes: los elementos virtuales salen en cada repetición, pero Zoom y Webex crean una sola reunión, con la fecha de la primera.
• Series Passes: el correo no lleva el enlace de cada evento de la serie.
• Contraseñas de Zoom: los enlaces enviados por correo la llevan incluida, de modo que quien reenvíe el mensaje comparte también el acceso. Un visitante anónimo recibe un enlace que la pide.
• Al terminar: ocultar el contenido cuando el evento ya pasó requiere una pequeña sustitución de plantillas en el tema hijo.

Puesta en marcha sobre The Events Calendar

Con The Events Calendar instalado y activo, el recorrido es este:

1. Conecta tu cuenta en Events > Settings > Integrations.
2. Crea el evento y pulsa Configure Virtual Event.
3. Elige entre virtual e híbrido.
4. Pega un video o genera la reunión, y decide entre incrustado y botón.
5. Define cuándo se muestra, a quién y si se comparte por correo.
6. Haz una reserva de prueba y revisa el correo recibido.

Extensiones alrededor de tu calendario

The Events Calendar Pro es la opción si también quieres sus demás funciones. Para vender entradas, mira Event Tickets Plus. Filter Bar añade filtros al calendario, y Community Events abre el envío de eventos a tu comunidad.

Si atiendes citas individuales por videollamada en lugar de eventos, LatePoint Zoom Meetings une reservas y Zoom.

Al vender acceso en línea

¿Necesito Event Tickets?

Para crear el evento, no. Sí lo necesitas para condicionar el contenido a una entrada o confirmación y para enviarlo por correo a los asistentes.

¿Crea seminarios web de Zoom?

Sí, cuando tu cuenta de Zoom tiene esa capacidad. Si no la tiene, podrás crear reuniones.

¿Sirve para un evento presencial con emisión?

Sí. Ese es el caso híbrido, con su propia etiqueta en el evento y en el calendario.