WP Travel Engine - Trip Fixed Starting Dates

Una salida sin llenar es un coste que no vuelve

Por defecto, WP Travel Engine deja reservar cada viaje cualquier día del año. Eso no sirve si tu ruta sale el primer sábado de cada mes, si el grupo parte con guía y transporte ya contratados o si el tour solo existe en temporada. En un negocio de salidas, la plaza que no vendes en una fecha no se recupera: el guía, el vehículo y el alojamiento siguen costando lo mismo con el grupo lleno o a medias.

Trip Fixed Starting Dates convierte esos viajes abiertos todo el año en salidas con fecha, plazas y calendario, para que el cliente solo reserve cuando de verdad sales.

Cómo se montan las salidas con Trip Fixed Starting Dates

Puedes añadir una o varias fechas a cada viaje, con su horario. Sirve para tours de temporada, eventos o viajes en grupo que exigen un calendario preciso. Para no teclear cada salida una por una, hay fechas recurrentes: diarias, semanales, mensuales o anuales, y también por semana y día concretos del mes (por ejemplo, el segundo domingo de cada mes).

• Plazas por fecha: fijas cuántas plazas tiene cada salida y el viajero ve cuántas quedan. Así reduces el riesgo de vender de más.
• Fechas excluidas: bloqueas festivos, mantenimiento o cualquier día en que no puedas operar, y el cliente solo ve las fechas disponibles.
• Consulta de fecha a medida: un formulario integrado para quien no encuentra una fecha que le encaje.

Lo que ve el viajero antes de decidirse

En el listado de viajes, cada tarjeta muestra su próxima salida disponible, y un menú desplegable permite ordenar los viajes por fecha de salida. Quien tiene las vacaciones cerradas encuentra primero lo que sale en su semana, sin abrir viaje por viaje.

Con el shortcode [WTE_TRIPS_FIXED_STARTING_DATES] puedes mostrar las fechas fijas de todos los viajes en un único sitio, ya sea la portada o una página dedicada al calendario de salidas.

Cuando ninguna fecha le cuadra, el formulario de consulta convierte esa visita en un contacto que puedes atender, en lugar de perderla. Si trabajas con pocas salidas al año, esa vía importa más de lo que parece.

Necesita WP Travel Engine y no cubre el resto de la reserva

Es un complemento: no funciona solo y requiere tener WP Travel Engine instalado y activo. Repartido por tareas, queda así:

• Ya lo resuelve: fechas fijas con horario, recurrencias, plazas por salida, bloqueo de fechas, formulario de consulta, orden por fecha de salida y shortcode de fechas.
• Lo cubres con otro complemento: el límite de capacidad de alojamientos y servicios extra se controla con un complemento aparte de WP Travel Engine, no con este.
• Lo resuelve WP Travel Engine, no este complemento: el proceso de reserva, los precios y el cobro.
• Lo haces tú: redactar cada viaje, decidir cuántas plazas abrir por salida y mantener el calendario al día cuando cambien tus operaciones.

Antes de comprometerte, revisa en la demo cómo se ve el calendario de salidas en el móvil, porque es desde ahí donde muchos viajeros comparan fechas.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que escribir cada fecha a mano?

No. Si tus salidas se repiten a diario, cada semana, cada mes o cada año, configuras la recurrencia una vez. También puedes programar por día de la semana dentro del mes.

¿Cómo evito vender más plazas de las que tengo?

Asignando un número de plazas a cada fecha. El cliente ve las plazas restantes, y tú controlas el tamaño de cada grupo.

¿Puedo cerrar una fecha concreta, por ejemplo un festivo?

Sí. Puedes excluir fechas de la reserva y el cliente solo verá las que siguen disponibles.

¿Qué ocurre si el cliente no encuentra una fecha que le sirva?

Puede enviarte una consulta con el formulario integrado y pedirte otra fecha.

¿Funciona sin WP Travel Engine?

No. Es un complemento de ese plugin y depende de él para funcionar.