EventOn RSVP Events Wishlist Addon
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Acerca de EventOn RSVP Events Wishlist Addon
Una cancelación en un evento lleno no tiene por qué dejar una plaza vacía
Tu evento llena el cupo y pones el cartel de completo. Quien llega tarde se va. Pero si alguien que confirmó cancela, esa plaza queda libre justo cuando ya nadie la mira.
Cada cancelación de un evento lleno es una plaza que puede volver a ocuparse sin que intervengas, porque el sistema la ofrece al siguiente de la lista.
EventON RSVP Events Waitlist es un complemento del calendario EventON que añade a los invitados a una lista de espera cuando se alcanza la capacidad. Quien está en la lista puede ver su tamaño desde la eventCard, que es la ficha del evento.
Cómo funciona la espera
- Entrada a la lista: al alcanzar la capacidad del evento, los invitados se apuntan a la lista de espera desde la eventCard.
- Avisos en el formulario: el formulario de RSVP muestra un aviso nuevo para quien entra en la lista, y la confirmación del RSVP incluye avisos propios de la lista.
- Oferta automática: cuando un asistente cancela, el sistema ofrece la plaza al siguiente de la lista.
- Notificaciones: se avisa a administradores y a invitados cuando se abre una plaza y cuando se ofrece espacio.
Los ajustes de la lista de espera están integrados en el cuadro RSVP de la pantalla de edición del evento, junto al resto de ajustes. Las estadísticas de RSVP reflejan también los números de la lista.
- Marca especial: los invitados en espera aparecen con una etiqueta propia en la pantalla de edición del evento.
- Mover invitados: puedes pasar a un invitado de la lista de espera a la lista de asistentes.
- Correo a la lista: puedes escribir solo a quienes están en espera.
Un evento lleno con una cancelación, para probar
Un ensayo que puedes montar: un evento de prueba con capacidad de dos plazas, tres invitados de prueba y una cancelación. Es una combinación tuya y no una función descrita así. Comprueba qué recibe el invitado en espera, qué ves tú en la pantalla del evento y qué pasa si quieres mover a alguien a mano. Hazlo antes de publicar un evento con cupo limitado.
Requisitos y complementos relacionados
Necesita el plugin principal de EventON y el complemento RSVP Events instalados y activos. Hay otros complementos del mismo calendario que se combinan con la lista de espera: Invitees limita la lista a los invitados de un evento privado, RSVP Points prioriza a los invitados en espera según sus puntos y Reminders avisa a los invitados en espera de que hay plazas libres.
Puesta en marcha
- Instala el complemento con el instalador de WordPress y actívalo.
- Activa Waitlist en los ajustes de EventON.
- En el evento, fija la capacidad en los ajustes de RSVP.
- Haz una reserva de prueba sobre el cupo lleno y comprueba el aviso que ve el invitado.
Para completar la reserva de plazas
La base necesaria es EventON RSVP Events. Para eventos privados con lista de invitados, mira RSVP Invitees, y para avisos y recordatorios, Reminders.
Respuestas sobre la lista de espera
¿Qué pasa cuando alguien cancela?
El sistema ofrece la plaza al siguiente invitado de la lista y avisa a administradores e invitados.
¿Puedo mover a un invitado a mano?
Sí, de la lista de espera a la lista de asistentes.
¿Puedo escribir solo a los que están en espera?
Sí, hay un envío de correo dirigido solo a la lista de espera.
¿Dónde configuro la capacidad?
En los ajustes de RSVP del evento. La lista de espera se activa en los ajustes de EventON.
Temáticas
Historial de versiones
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v
1.1.5 Actual 7 sep. 2026
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v
1.1.1 8 may. 2024
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